Ngày 6: Chuẩn Bị Bàn Giao
Thầy nói
với anh em những điều ấy, để trong Thầy anh em được bình an. Trong thế gian,
anh em sẽ phải gian nan khốn khó. Nhưng can đảm lên! Thầy đã thắng thế gian. (Ga
16: 33)
Khi người lãnh đạo chuẩn
bị bàn giao trách nhiệm cho người kế vị, việc giữ vững tinh thần và duy trì bầu
khí hiệp nhất, cộng tác, và yêu thương là trách nhiệm của người lãnh đạo đương
nhiệm. Đừng vì sắp ra đi mà bỏ lửng công việc hay lơ là với trách nhiệm. Điều
quan trọng trong việc bàn giao công tác là dọn đường cho người kế nhiệm. Những
việc cần làm khi thay đổi công tác lãnh đạo cần được thực hiện như sau:
1. Giúp đội ngũ giữ vững
tinh thần để công tác không bị xáo trộn. Nếu thành viên thiếu tập trung hoặc lơ
là, họ chắc chắn sẽ thất bại trong công tác. Đừng bao giờ bàn giao cho người kế
vị một đội ngũ tơi tả hay chủ bại.
2. Hãy nói về sự thành công
để nâng đỡ tinh thần đội ngũ. Không có gì kích thích tinh thần đội viên bằng những
hiệu năng đã đạt và cùng liên hoan mừng những thành đạt đó.
3. Hãy loại bỏ những chướng
ngại vật hoặc nhân sự làm tổn hại đến tinh thần chung của đội ngũ. Một khi đội
ngũ tiến triển tốt đẹp hãy vun bồi để sự tiến triển không bị khựng lại. Nếu có
chướng ngại vật hoặc những thành viên gây trở ngại cho tinh thần đội ngũ, hãy sửa
chữa hoặc loại bỏ trước khi bàn giao.
4. Hãy đón nhận người kế vị
với tinh thần cởi mở, cộng tác và giúp đỡ. Chúng ta nên nhớ thái độ của người lãnh
đạo đương nhiệm với người kế vị sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đối với các cộng tác
viên. Đừng bao giờ khiến họ học theo cung cách không thích hợp của mình. Điều ấy
sẽ gây trở ngại không ít cho người kế vị. Chúng ta hãy luôn tâm niệm rằng mục vụ
phải tồn tại, do đó, người làm công tác mục vụ với tinh thần bác ái và phục vụ đích
thực, luôn sẵn sàng lui bước và duy trì công tác mục vụ xuôi chảy và tốt đẹp.