SIMON HOA ASSOCIATION OF DALAT DIOCESE
A Non-Profit Organization
Phone: (818)-882-6613
www. Simonhoadalat.com
DANH XƯNG
Hội mang danh hiệu là Ái Hữu
Simon Hòa Đà Lạt, nhận Thánh Simon Hòa làm Bổn Mạng và hằng năm mừng lễ vào cuối
tuần lễ thứ hai của tháng 12 (theo lịch Phụng Vụ Giáo Hội là ngày 12/12). Hội cũng
được Tiểu Bang California cấp giấy phép chính thức hoạt động (EIN# 91-1902972)
như một tổ chức bất vụ lợi với danh xưng Simon Hòa Association of Dalat
Diocese, Inc. ngày 3/12/1997, đặt trụ sở tại 20040 Baltar Street, Winnetka, CA.
91306. Hội qui tụ mọi thành phần (tân và cựu) của (Tiểu và Đại) Chủng Viện thuộc
Giáo Phận Đà Lạt, vì thế, sẽ hoạt động gắn bó với Giáo Phận Mẹ Đà Lạt.
TÔN CHỈ VÀ MỤC ĐÍCH
Là những tân/ cựu chủng sinh của
Giáo Phận Đà Lạt, những người đã hoặc đang được đào tạo dưới một mái trường với
cùng một lý tưởng, chúng ta thành lập hội với tôn chỉ và mục đích như sau:
1. Đến với nhau trong tình bạn.
2. Sống với nhau trong tình
huynh kết chân thực.
3. Gắn bó với nhau trong tinh
thần bác ái và phục vụ.
4. Giúp nhau sống chứng nhân
giữa đời.
5. Trợ giúp các Mục Vụ Giáo Phận.
Vì mục đích qui tụ là để cùng sống
lại tâm tình những ngày còn ngồi trên ghế nhà trường, giữ vững lý tưởng giữ đạo
và sống đạo, do đó, chúng ta cũng giúp nhau phát huy và duy trì truyền thống đạo
đức trong tinh thần tương thân và tương trợ.
BAN ĐIỀU HÀNH HỘI
Để giúp việc thông tin liên lạc với
nhau và với Giáo Phận Mẹ, cũng như điều hành và quản trị các công tác của hội một
cách hữu hiệu và nhanh chóng, Ban Điều Hành Hội được các thành viên trong phiên
họp khoáng đại bầu ra theo thể thức phiếu kín và đa số tương đối, trong nhiệm kỳ
4 năm. Các công tác chính trong Ban Điều Hành được phân nhiệm như nhau:
-
Hội Trưởng
-
Phó Hội Trưởng
-
Thư Ký
-
Thủ Quĩ
-
Ban thông tin – website – liên lạc hội viên các quốc
gia và Hoa Kỳ qua email.
Những nhiệm vụ cơ bản của các thành
viên trong Ban Điều Hành được qui định một cách tổng quát như sau:
1.
Nhiệm vụ của
Chủ tịch: Liên
lạc chặt chẽ với Giáo Phận Mẹ, với anh em trong Hội và với Hội Ái Hữu Giáo Dân Đà
Lạt, cũng như các liên hệ ngoại vi với các đoàn thể, cơ quan chính phủ, thuế má,
giấy phép, vv... Triệu tập và điều hành các phiên họp của Hội nhằm hoạch định và
thực hiện những sinh hoạt thường xuyên và bất thường của Hội.
2.
Nhiệm vụ của
Phó Chủ tịch: Phụ
giúp hội trưởng trong các công tác chung của Hội, đặc
trách những sinh hoạt nội vụ của Hội, và thay thế hội trưởng khi vị này vắng mặt
hay không thể thi hành công tác được.
3.
Nhiệm vụ của
Thư Ký: Lập
biên bản các buổi họp, lưu trữ các văn kiện và tài liệu của Hội. Cập nhật danh
sách các gia đình ghi danh gia nhập Hội. Soạn thảo và phổ biến các tài liệu khi
được giao phó. Liên
lạc và thông báo cho hội viên địa phương tại Hoa Kỳ qua điện thoại.
4.
Nhiệm vụ của
Thủ Quĩ: Thu
nhận niên liễm hay tặng phẩm dâng cúng, thiết lập và cập nhật sổ sách kế toán
chi thu của Hội, phúc trình tình hình tài chánh của Hội, xuất quĩ theo quyết định
của Hội Trưởng, và phụ trách mọi vấn đề ẩm thực trong các Đại Hội thường niên của
Hội.
SINH HOẠT VÀ ĐIỀU LỆ
a.
Niên liễm và tất cả những khoản tài chánh ủng hộ của
các thành viên cho Hội sẽ được ký thác vào trương mục tổng quát (general
account), các chi phí cho việc điều hành Hội sẽ được trích ra từ trương mục này
(website, ẩm thực dịp đại hội, lệ phí giấy phép, thuế má, chi phí chuyển ngân,
vv…). Hội Trưởng có trách nhiệm nhắc nhở tất cả các thành viên hải ngoại về việc
đóng niên liễm hàng năm qua hệ thống điện thư (email). Các niên trưởng địa phương
chịu trách nhiệm thu nhận niên liễm và gửi về Thủ Quĩ. Tiền niên liễm sẽ được đăng
trong trang nội bộ. Niên liễm được linh động đóng góp tùy hoàn cảnh. Tuy nhiên,
mẫu số chung cho niên liễm là 100. Chẳng hạn 100 US Dollars, 100 Canadian
dollars, 100 Euros, hoặc 100 Australian Dollars, vv… Anh em quốc nội được miễn,
nhưng Hội vẫn nhận nếu anh em dư dả và tình nguyện đóng góp dù bất cứ ngân khoản
nào.
b.
Quà cáp cho các cá nhân sẽ do sự tự phát của các thành
viên và không sử dụng tài chánh của Hội để tránh trường hợp bị sở thuế kiểm toán.
c.
Chi phí ẩm thực trong các buổi họp hành địa phương sẽ
do thành viên các địa phương đóng góp (pot luck). Trong các dịp đại hội thường
niên, Hội sẽ chi phí phần ẩm thực chủ yếu, và sẽ nhận sự đóng góp của tất cả các
thành viên qua hình thức pot-luck.
d.
Tất cả các biến cố vui, buồn của các thành viên sẽ được
gửi đến mọi người trong hội qua hệ thống điện thư, để mọi người cùng hiệp thông,
cầu nguyện, phân ưu và chung vui. Để việc liên lạc nhanh chóng, xin mọi thành
viên tích cực thông tin về webmaster càng sớm càng tốt. Những hình thức xin lễ,
phúng điếu hay vòng hoa sẽ tùy nghi do anh em tại địa phương tự đảm trách và vẫn
dùng danh nghĩa Hội Ái Hữu Simon Hòa Đàlạt.
e.
Thành viên nào trong Ban Điều Hành có lời nói hoặc hành
động ngược lại với tôn chỉ và mục đích của Hội, hoặc phương hại đến danh dự Giáo
Phận hoặc Hội sẽ được sửa sai theo đúng tinh thần bác ái của Phúc Âm (Mt 18,
15-17). Công việc sửa sai cần được thi hành cách tế nhị, khéo léo và phải được
sự tán thành của đa số thành viên của Ban Điều Hành, và nếu cần thiết, là của đa
số thành viên trong đại hội thường niên.
f.
Trường hợp một thành viên trong Ban Điều Hành đau yếu
lâu ngày, qua đời hoặc dời nơi cư trú, v.v… không thể chu toàn nhiệm vụ thì Ban
Điều hành trong đại hội thường niên phải tìm người điền khuyết.
ĐIỀU KIỆN & THỦ TỤC GIA NHẬP HỘI
Vì là Hội Ái Hữu cựu chủng sinh chủng viện Simon
Hòa, nên các hội viên cần có các điều kiện sau:
a.
Là các chủng sinh và cựu chủng sinh xuất thân từ
chủng viện Simon Hòa và Minh Hòa
b.
Ứng viện đăng ký trong trang Nội Bộ trên website
simonhoadalat.com. Nếu không có máy điện toán, có thể gọi điện thọai tới anh thư
ký.
c.
Nếu đăng ký trên web, ứng viên sẽ nhận hồi âm trong
vòng 1 tuần lễ. Nếu được chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được password.
TU CHÍNH VÀ HIỆU LỰC
Đời sống người Kitô hữu là một hành
trình đức tin. Trong hành trình đức tin ấy, sự biến đổi của thời gian và nhân
sinh quan của người đời là một thách đố vô cùng hệ trọng. Vì thế, Đường Hướng
Sinh Hoạt của Hội cũng cần cập nhật cho phù hợp với hoàn cảnh sống và sinh hoạt
của anh em. Điều chủ yếu của sự thay đổi không gì khác ngoài việc giúp các thành
viên của hội có cơ hội thực thi giới luật bác ái Công Giáo, vun xới tình huynh
kết giữa anh em, gắn bó và trợ giúp các Mục Vụ Giáo Phận Mẹ. Nếu cần thiết phải
thay đổi, chỉ cần đa số các thành viên trong một phiên họp khoáng đại với sự hiện
diện đầy đủ của ban Điều Hành Hội đương nhiệm là đủ để tu chính bản Đường Hướng
Sinh Hoạt này. Bản tu chính này sẽ có hiệu lực kể từ ngày Hội Trưởng ký tên.
Tm. Ban Điều Hành Hội
Nguyễn Đình Khương, Hội Trưởng