BIÊN BẢN NGÀY HỌP MẶT SIMON HOA HÀI NGOẠI 2015
THỨ BẢY 11-7-2015
Theo thông lệ hằng
năm và đã được thông báo một năm trước, năm nay Ngày Họp Mặt Simon Hòa Hải Ngoại
2015 đã được tổ chức tại nhà anh chị Nguyễn Văn Cẩm và Thủy, tại Hanford,
California
Vào lúc 10 giờ
sáng ngày 11-7-2015, toàn thễ anh em Simon Hòa Hại Ngoại đang hiện diện, có một
cuộc họp thường niên. Sau đây là kết quả:
I.
Thành
phần tham dự: Có tất cả khoảng 40 người tham dự, gồm tất cả anh em cựu Simon
Hòa và gia đình từ hai miền Bắc và Nam California. Ngoài ra, đặc biệt năm nay
có sự hiện diện của cha Lê Anh Tuấn, xuất thân từ SMH, hiện là giáo sư ĐCV Đalạt,
đang thăm người thân tại Mỹ. Anh chị Thầy Sáu vĩnh viễn Trần Vĩnh từ Canada
sang.
II.
Bầu
Ban Đại Diện: Chiếu theo quyết định của toàn thể anh em hiện diện trong ngày mừng
Lễ Bổn Mạng Simon Hòa, ngày 12-12-2014 tại nhà anh chị Điệp, Canoga park, hôm
nay anh em đã bầu lại ban Đại Diện cho nhiệm kỳ 2015-2019. Cuộc bầu cử đươc chọn
theo thể thức phổ thông đầu phiếu.
Vì không có anh em nào xung
phong ứng cử, nên anh em đã đề cử các anh em sau đây: Đào Ngọc Điệp, Ngô Văn
Hân, Lê Hải, Trần Đình Nhân, Trần Vĩnh. Theo truyền thống, người nhiếu phiếu nhất
là Hội Trưởng, người nhiều phiếu thứ hai là Hội Phó. Tất cả các anh và các phu
nhân đều có quyền bỏ phiếu (ngoại trừ các cháu: thế hệ 2 và 3). Có tất cả 29
phiếu bầu: Sau đây là kết quả:
-
Đào
Ngọc Điệp: 20 phiếu
-
Ngô
Văn Hân: 6 phiếu
-
Trần
Vĩnh: 1
-
Trần
đình Nhân: 1
-
Phiếu
trắng: 1
Như vậy :
-
Anh
Đào Ngọc Điệp là Tân Hội Trưởng (vùng Miền Nam Cailifornia)
-
Anh
Ngô văn Hân là Tân Hội Phó (vùng Miền Bắc)
Sau đó anh em chọn Lê Hải là Thư ký theo thể thức giơ tay.
Ngoài ra các nhiệm vụ khác vẫn được anh em tín nhiệm và duy trì:
-
Thủ
quỹ (vĩnh viễn): Hoàng Quang
-
Điện
Thoại liên lạc : Nguyễn văn Thơ
-
Thông
tin internet: Lại Kim Toàn
Ngay sau kết quả, nghi thức Bàn Giao đã được cử hành trước sự chứng
kiến của mọi người hiện diện và có hiệu lực ngay sau đó.
III.
Tu
chính Nội Quy: Theo nhu cầu thực tế hiện tại và xét rằng, trong những ngày
tháng gần đây nhiều thân nhân của anh em SMH đã ra đi, để lại thương tiếc cho
tang gia. Anh chị em đã mau mắn chia sẻ và hiệp thông với các anh em này qua những
chia sẽ từ tinh thần tới vật chất. Tất cà các chia sẽ hay đóng góp từ trước đến
giờ, là do sáng kiến tự phát và tự nguyện theo tinh thần Bàn Nội Quy. Do đó thiếu
sự đồng nhất, không hợp lý và lãng phí. Do vậy, anh em đã quyết định:
1.
Nếu
được tang gia báo và Ban Thông Tin Liên Lạc thông báo, mọi hội viên được khuyến
khích tham dự mọi nghi thức như: thăm viếng & cầu nguyện, thánh lễ an táng
v.v. trong Tang Lễ của mọi thân nhân của anh em hội viên.
2.
Hội
sẽ trích ra 50 dollard từ Quỹ của Hội để Xin Lễ cho người quá cố, nếu người quá
cố là một trong các thành phần sau:
- Chính Hội Viên SMH Hải Ngọai
- Tứ thân phụ mẫu, tức cha
mẹ đôi bên.
- Vợ hay con của hội viên.
- Số tiền 50 dollar này, anh Thủy Quỹ có
bổn phận gửi về Chủng Viện Simon Hòa Đalạt tại VN với ý chỉ dâng lễ cầu nguyện
cho linh hồn vừa mất, nội trong 30 ngày.
- Mọi phúng điếu, vòng hoa
hay tặng vật khác v.v... đều mang tính cá nhân, và không đại diện Hội Simon Hòa
Hải Ngoại. Tuy nhiên, trong từng hoàn cảnh, do lòng nhiệt tình và quý mến của
anh em đối với tang quyến, muốn dùng danh nghĩa của SMH để đến với
tang gia, thì Hội luôn tán thành và sẵng sàng. Tuy nhiên mọi chi phí thì cá
nhân hay nhóm đó phải tự túc và phải được thông báo cho Ban Đại Diện
của Hội biết.
IV.
Ngày Họp Mặt
2016, sẽ được tổ chức vào Thứ Bày ngày 9-7-2016, cuối tuần ngay sau ngày 4
tháng 7, tức lễ Độc Lập Mỹ . Địa điểm tại nhà anh
chị Điệp, thành phố Canoga Park, CA Hoa Kỳ
-
Các
tu chính trên đây có hiệu lực ngay lập tức.
V.
Đóng
tiền niên liễm: Theo anh Quang cho biết, năm nay anh em đi đông và vui quá, nên
quên đem theo tiền niên liễm. Hội chỉ thu được 900.00$ và 200.00$ làm quà cho Đức
Cha Giáo Phận.
Xin được nhắc lại,
Hội SMH Hải Ngọai là một vô vị lợi và hợp pháp theo luật pháp Hoa Kỳ và Tiểu
Bang California. Hội không có một nguồn tài chánh thu nhập nào để sinh hoạt,
ngoài tiền niên liễm của Hội Viên. Tiền niên liễm là 100.00 đôla /1 năm. Nhưng đóng góp này không bắt buộc, nhưng hoàn
toàn tự nguyện. Hội luôn hoan hỉ đón nhận những đóng góp quảng đại, không giới
hạn chỉ 100.00 đôla.
Buổi họp kéo
dài 1 giờ và sau đó anh em dùng bữa trưa lúc 11 giờ để sau đó bước qua phần
hai, thăm viếng Công Viên Quốc Gia Sequoia. Xin xem phần tường trình trong một
bài khác.
Ban Thư Ký ghi chép
và đã được Tân Ban Đại Diện phê chuẩn