Ðịa chỉ email mới của Hội Ái Hữu Simon Hòa

 

Kính thưa quí cha và anh em,

 

Chúng ta đã có địa chỉ email mới để thay thế cho địa chỉ cũ thongreo@yahoogroups.com.  Ðó là simonhoa@adelphia.net . Trong những ngày qua có nhiều anh em gửi thư về cho chúng tôi nêu những thắc mắc về địa chỉ mới cũng như những đề nghị để chọn địa chỉ email.

Vậy qua bài này chúng tôi cố gắng để giải thích tại sao phải đổi địa chỉ, những đặc tính của địa chỉ mới cũng như những đề nghị để chúng ta “bảo trì” hộp thư mới này an toàn và làm sao dùng cho có hiệu quả.

 

I.            Tại sao phải thay đổi điạ chỉ email? 

Trong suốt 5 năm qua chúng ta đã dùng địa chỉ thongreo@yahoogroups.com.  Ðây là một hộp thư miễn phí, cung cấp bởi công ty Yahoo.  Vì là một hộp thư miễn phí cho người sử dụng, nên công ty phải “vớt vát” bằng cách lấy quảng cáo của các doanh nhân hay công ty nào muốn đăng quảng cáo đến khách hàng của yahoo.  Do đó trong quá khứ mỗi khi chúng ta gửi email cho nhau thì bao giờ Yahoo cũng kèm một hay hai quảng cáo trong email của chúng ta.

 

Lý do thứ nhì, vì Yahoo phải chịu trách nhiệm với luật “email Spams” (thư rác rưới) mới được ban hành của Mỹ, mà theo đó cấm tất cả những “un-wanted emails” (thư vô danh, hoặc thư không được sự chấp thuận của chủ hộp thư) không được gửi tới người nhận.  Do đó mỗi khi chúng tôi ghi danh bạn vào trong danh sách Thongreo, thì Yahoo bao giờ cũng muốn người nhận đồng ý và cam kết trước khi cho phép chúng tôi ghi danh bạn.  Oái oăn thay, những tờ cam kết này lại dài dòng, chữ nhỏ lại có nhiều từ ngữ luật khó hiểu, nên rất nhiều bạn đã không phúc đáp (reply) hay “lờ” (ignored/canceled), nên yahoo không cho chúng tôi ghi danh bạn vào danh sách của Thongreo, do đó chúng tôi đành bó tay.

       

Lý do thứ ba: Dù đã có nhiều bạn phúc đáp hẳn hoi và nhận được email của Hội trong những tháng đầu, nhưng sau này vì một lý do nào đó ( có thể do máy bị trục trặc, hay bị nhiễm virus, đổi địa chỉ email....) mà những email chúng tôi gửi tới bạn, không được bạn mở đọc.  Thì yahoo sẽ “niêm phong” địa chỉ bạn, sau khi họ đã gửi cho bạn thêm 10 lần nữa mà vẫn bị trả về.  Cứ theo lối làm máy móc này, yahoo đã “niêm” mất 2/3 địa chỉ hội viên của chúng ta một cách phũ phàng.  Ðiều đó dễ hiểu, vì khi chúng tôi đăng ký để mở hộp thư với yahoo, chúng tôi đã phải ký vào bản cam kết (agreement) không gửi “email spams”, nếu vi phạm họ sẽ niêm địa chỉ hội viên. Do đó khi đã gửi hơn 10 lần mà không có người nhận, thì yahoo mặc nhiên coi người nhận đã từ chối, vì thư chúng ta gửi là “thư rác rưới” (email spams), hoặc địa chỉ không còn “hiện hữu” nữa.

 

II.         Ðặc điểm của hộp thư mới:

1.   Ðây là hộp cá nhân , nghĩa là chúng ta có trả lệ phí hàng tháng.  Nên công ty adelphia không được phép kèm quảng cáo trong các email của chúng ta.

2.   Chính chúng ta, là người chịu trách nhiệm với luật pháp Hoa kỳ về luật “email spams” chứ không phải adelphia. Do đó, ta có quyền thêm bớt địa chỉ trong cuốn “niên giám” (address book) của chúng ta.

Mặc dù yahoo, hotmail...và nhiều công ty khác nữa vẫn cho bao thuê hộp thư với giá phải chăng, và không kèm quảng cáo, nhưng chúng tôi vẫn chọn adelphia.  Vì công ty này có chế độ phục vu (service) khách hàng khá tốt, có đường dây cao tải riêng và khá nhanh.  Ðiều bất tiện lúc này cho mỗi chúng ta là làm sao nhớ địa chỉ email.  Dù sao @yahoo.com , @hotmail.com thì dễ nhớ hơn....  Hy vọng khó khăn này sẽ chóng qua, sau khi chúng ta sử dụng nhiều @adelphia.net sẽ quen dần.

 

III.      Sự khác biệt giữa thongreo@yahoogroups.com và simonhoa@adelphia.net

1. Ðịa chỉ thongreo là của một nhóm (group), trong khi simonhoa bây giờ chỉ là “cá nhân” (individual). Nghĩa là, khi một người gửi 1 email cho địa chỉ thongreo thì tất cả 129 hội viên sẽ nhận được cùng một lúc. Nhưng nếu bây giờ gửi cho simonhoa thì chỉ có người quản lý nhận và đọc thư đó mà thôi.  Sau khi đọc, thì người quản lý sẽ chuyển email đó cho tất cả 129 hội viên cùng một lúc.

 

2. Nay có người quản lý thì việc nhận những email “vô bổ” hay email “bươm bướm” sẽ không còn xảy ra như khi ta dùng địa chỉ thongreo nữa.  Người quản lý cũng sẽ kiêm luôn cả việc scan virus khi nhận thư và chuyển thư lại cho hội viên.

 

IV.        Việc bảo quản hộp thư mới

 

Ðể hộp thư mới được tồn tại lâu dài và mang lại kết quả cho đúng mục tiêu của nó, chúng tôi đề nghị một vài diểm sau:

1.   Xin coi địa chỉ simonhoa như là hộp thư gia đình: nghĩa là bạn có thể chia sẻ, thông tin, ưu tư... như vẫn thường làm.  Riêng những tin cáo phó, tin vui... có liên quan tới cá nhân, chúng tôi sẽ cố gắng cung cấp các thông tin như địa chỉ email, địa chỉ bưu điện, điện thoại của đương sự có liên quan trực tiếp tới các biến cố ( vui hay buồn ) để chúng ta trực tiếp liên lạc với đương sự thay vì gửi cho mọi người đọc.

2.   Ðể ngăn ngừa virus, xin quí anh em đừng gửi tới hộp thư simonhoa những hồ sơ kèm (attached files) có tận (extensions) sau: .com, .exe, .msi, .msp, .pif, .scr, .bat, .cmd, .lik, .scf, .url, .inf, .ins, .isp, .prf, .reg, .asx, .wms và ngay cả .zip !

3.   Xin vui lòng tránh gửi những thư nhờ vận động, kêu gọi cho một phong trào chính trị, tổ chức chính trị...v.v.

4.   Mỗi khi anh em thay đổi địa chỉ email, xin vui lòng báo cho chúng tôi theo địa chỉ simonhoa@adelphia.net để chúng tôi cập nhật.  Hai danh sách địa chỉ của simonhoa@adelphia.net và Trang Nội Bộ không dính dáng gì với nhau cả.  Nếu thư cứ bị trả về hoài, buộc lòng chúng tôi phải xóa địa chỉ đó.

5.   Ðể tôn trọng sự tự do và riêng tư của bạn, trong tất cả các email chúng tôi gửi tới bạn, sẽ có một dòng cuối cùng là “xin rút tên” (un-subscription).  Mục đích là nếu bạn từ nay không muốn nhận email của Hội nữa, thì xin bấm vào địa chỉ stop-email@simonhoadalat.com , mà không cần giải thích tại sao, sau đó bấm nút Send để gửi cho chúng tôi.

6.   Chúng ta sẽ dùng phông unicode trong các email giao dịch.  Những email quan trọng sẽ được post trong trang Web Simonhoadalat.com  và được link từ các email.

7.   Sau cùng, người quản lý xin được dành quyền để làm phận sự dựa theo những nguyên tắc trên, không ngoài mục đích gì khác hơn là PHỤC VỤ cho mọi người được an tâm và thoải mái.

 

V.           Tóm Tắt:  Với tất cả cố gắng và thiện chí, chúng tôi hy vọng sẽ được sự tiếp tay và đón nhẫn của quí cha và anh em, để không một ai trong chúng ta bị “bỏ lại đàng sau”.  Ước mong rằng qua phương tiện tin học này giúp chúng ta thông cảm và gần nhau hơn. 

 

Lại Toàn

ngày 29-1-2004