ĐƯỜNG HƯỚNG SINH HOẠT

MỞ ĐẦU

Với ước nguyện tụ họp anh em cựu chủng sinh thuộc Giáo Phận Đà Lạt, để cùng nhau sống lại tinh thần Simon Hòa nơi đất khách, năm 1987, 5 anh em: Nguyễn Đình Khương, Vũ Ngọc Trung, Trần Đình Nhân, Vũ Văn Sáng, và Đào Ngọc Điệp đã nhóm phiên họp đầu tiên tại chung cư anh Trần Đình Nhân trên đường Townsend, Santa Ana, California. Với những nỗ lực không ngừng, mùa Xuân năm 1991, bản tin Thông Reo số đầu tiên ra đời như một gạch nối giữa anh em. Nhờ đó, hội đã liên lạc được với trên 60 anh em khắp nơi như Louisiana, Virginia, New York, Canada, Pháp, Đức, Anh và Hoà Lan, vv… Tháng 7 năm 1995, phiên họp khoáng đại qui tụ 17 anh em vùng Nam California tại Công Viên El Dorado, Long Beach. Ban Điều hành tiên khởi ra mắt anh em và chính thức tuyên bố khai sinh Hội Ái Hữu Simon Hòa Đà Lạt Hải Ngoại.

Đến nay, sau hơn 20 năm sinh hoạt, số hội viên tăng dần, những sinh hoạt và nhu cầu cũng đồng thời tăng theo. Hơn nữa, ở thời đại tin học tiên tiến, việc liên lạc giữa trong và ngoài nước không còn là vấn đề khó khăn như trước, nên từ nay Hội mở rộng cho mọi anh em Simon Hòa bất kể quốc gia đang cư trú, với danh xưng mới là HỘI ÁI HỮU SIMON HÒA ĐALẠT. Tuy nhiên, việc điều hành Hội tạm thời do anh em Simon Hoà Hải Ngoại điều hành. Để giúp cho công việc điều hành có hiệu quả và anh em sinh hoạt đúng hướng đi, chúng ta cần có một đường hưóng sinh hoạt rõ ràng bằng văn bản. Bản Đường Hướng Sinh Hoạt này không phải là một bản Nội Quy với những bó buộc kỷ luật, nhưng được hình thành như những hướng dẫn với tinh thần tự trọng, huynh đệ và bác ái của mọi thành viên trong Hội.

DANH XƯNG

Hội mang danh hiệu là Ái Hữu Simon Hòa Đà Lạt, nhận Thánh Simon Hòa làm Bổn Mạng và hằng năm mừng lễ vào cuối tuần lễ thứ hai của tháng 12 (theo lịch Phụng Vụ Giáo Hội là ngày 12/12). Hội cũng được Tiểu Bang California cấp giấy phép chính thức hoạt động (EIN# 91-1902972) như một tổ chức bất vụ lợi với danh xưng Simon Hòa Association of Dalat Diocese, Inc. ngày 3/12/1997, đặt trụ sở tại 20040 Baltar Street, Winnetka, CA. 91306. Hội qui tụ mọi thành phần (tân và cựu) của (Tiểu và Đại) Chủng Viện thuộc Giáo Phận Đà Lạt, vì thế, sẽ hoạt động gắn bó với Giáo Phận Mẹ Đà Lạt.

TÔN CHỈ VÀ MỤC ĐÍCH

Là những những thành viên xuất thân từ chủng viện Đalạt, chúng ta thành lập hội với tôn chỉ và mục đích như sau:

1. Đến với nhau trong tình bạn.

2. Sống với nhau trong tình huynh kết chân thực.

3. Gắn bó với nhau trong tinh thần bác ái và phục vụ.

4. Giúp nhau sống chứng nhân của Chúa giữa đời.

5. Trợ giúp Giáo Phận trong các sinh hoạt Mục Vụ

BAN ĐIỀU HÀNH HỘI

Để giúp việc thông tin liên lạc với nhau và với Giáo Phận Mẹ, cũng như điều hành và quản trị các công tác của hội một cách hữu hiệu và nhanh chóng, Ban Điều Hành Hội được các thành viên trong phiên họp khoáng đại bầu ra theo thể thức phiếu kín và đa số tương đối, trong nhiệm kỳ 4 năm. Các công tác chính trong Ban Điều Hành được phân nhiệm như nhau:

- Hội Trưởng

- Phó Hội Trưởng

- Thư Ký

- Thủ Quĩ

- Ban thông tin – website – liên lạc hội viên các quốc gia và Hoa Kỳ qua email.

Những nhiệm vụ cơ bản của các thành viên trong Ban Điều Hành được qui định một cách tổng quát như sau:

1. Nhiệm vụ của Chủ tịch: Liên lạc chặt chẽ với anh em trong Hội, Giáo Phậm Mẹ và với Hội Ái Hữu Giáo Dân Đà Lạt, cũng như các liên hệ ngoại vi với các đoàn thể, cơ quan chính phủ, thuế má, giấy phép, vv... Triệu tập và điều hành các phiên họp của Hội nhằm hoạch định và thực hiện những sinh hoạt thường xuyên và bất thường của Hội.

2. Nhiệm vụ của Phó Chủ tịch: Phụ giúp hội trưởng trong các công tác chung của Hội, đặc trách những sinh hoạt nội bộ của Hội, Liên lạc và thông báo cho hội viên địa phương tại Hoa Kỳ qua điện thoại và thay thế hội trưởng khi vị này vắng mặt hay không thể thi hành công tác được.

3. Nhiệm vụ của Thư Ký: Lập biên bản các buổi họp, lưu trữ các văn kiện và tài liệu của Hội. Cập nhật danh sách các gia đình ghi danh gia nhập Hội. Soạn thảo và phổ biến các tài liệu khi được giao phó. Liên lạc và thông báo cho hội viên địa phương tại Hoa Kỳ qua điện thoại.

4. Nhiệm vụ của Thủ Quĩ: Thu nhận niên liễm hay tặng phẩm, thiết lập và cập nhật sổ sách kế toán chi thu của Hội, phúc trình tình hình tài chánh của Hội, xuất quĩ theo quyết định của Hội Trưởng, và phụ trách mọi vấn đề ẩm thực trong các Đại Hội thường niên của Hội.

SINH HOẠT VÀ ĐIỀU LỆ

a. Niên liễm và tất cả những khoản tài chánh ủng hộ của các thành viên cho Hội sẽ được ký thác vào trương mục tổng quát (general account), các chi phí cho việc điều hành Hội sẽ được trích ra từ trương mục này (website, ẩm thực dịp đại hội, lệ phí giấy phép, thuế má, chi phí chuyển ngân, vv…). Số Trương Mục Ngân Hàng (Bank Account) của Hội là 10273-07554 và Mã Số Ngân Hàng (Bank Rounting) là 122000661. Hội Trưởng có trách nhiệm nhắc nhở tất cả các thành viên về việc đóng niên liễm hàng năm qua hệ thống điện thư (email), chuyển khoản. Các anh em đại diện địa phương chịu trách nhiệm thu nhận niên liễm và gửi về Thủ Quĩ. Tiền niên liễm sẽ được đăng trong trang nội bộ. Niên liễm được linh động đóng góp tùy hoàn cảnh. Tuy nhiên, mẫu số chung cho niên liễm là 100. Chẳng hạn 100 US Dollars, 100 Canadian dollars, 100 Euros, hoặc 100 Australian Dollars, vv… Anh em quốc nội được miễn, nhưng Hội vẫn nhận nếu anh em dư dả và tình nguyện đóng góp dù bất cứ ngân khoản nào. Tiền niên liễm đóng lúc nào cũng được trong năm (calendar year)

b. Quà cáp cho các cá nhân sẽ do sự tự phát của các thành viên và không sử dụng tài chánh của Hội.

c. Chi phí ẩm thực trong các buổi họp hành địa phương sẽ do thành viên các địa phương đóng góp (pot luck). Trong các dịp đại hội thường niên, Hội sẽ chi phí phần ẩm thực chủ yếu, và sẽ nhận sự đóng góp của tất cả các thành viên qua hình thức pot-luck.

d. Tất cả các biến cố vui, buồn của các thành viên sẽ được gửi đến mọi người trong hội qua hệ thống điện thư, để mọi người cùng hiệp thông, cầu nguyện, phân ưu và chung vui. Để việc liên lạc nhanh chóng, xin mọi thành viên tích cực thông tin về webmaster càng sớm càng tốt. Những hình thức xin lễ, phúng điếu hay vòng hoa sẽ tùy nghi do anh em tại địa phương tự đảm trách và vẫn dùng danh nghĩa Hội Ái Hữu Simon Hòa Đàlạt.

e. Trường hợp một thành viên trong Ban Điều Hành đau yếu lâu ngày, qua đời hoặc dời nơi cư trú, v.v… không thể chu toàn nhiệm vụ thì Ban Điều hành trong đại hội thường niên phải tìm người điền khuyết.

ĐIỀU KIỆN & THỦ TỤC GIA NHẬP HỘI

a. Là các chủng sinh và cựu chủng sinh xuất thân từ chủng viện Simon Hòa và Minh Hòa

b. Ứng viện đăng ký trong trang Nội Bộ trên website simonhoadalat.com. Hoặc có thể liên lạc với anh thư ký đương nhiệm.

c. Nếu đăng ký trên web, ứng viên sẽ nhận hồi âm trong vòng 1 tuần lễ. Nếu được chấp thuận, ứng viên sẽ nhận được password.

TU CHÍNH VÀ HIỆU LỰC

Đường Hướng Sinh Hoạt của Hội cũng cần cập nhật cho phù hợp với hoàn cảnh sống và sinh hoạt của anh em. Nếu cần thiết phải thay đổi, chỉ cần sự đồng ý của đa số các thành viên trong một phiên họp khoáng đại với sự hiện diện đầy đủ của ban Điều Hành Hội đương nhiệm là đủ để tu chính bản Đường Hướng Sinh Hoạt này. Mọi thay đổi phải được thông báo cho các hội viện càng sớm càng tốt. Bản tu chính này sẽ có hiệu lực kể từ ngày Hội Trưởng ký tên.

San José, ngày 3 tháng 9 năm 2011

Tm. Ban Điều Hành Hội

Nguyễn Đình Khương, Hội Trưởng