Ngày 23:
Phân Quyền
Rồi anh hãy
xem trong toàn dân những ai là người có tài, biết kính sợ Thiên Chúa, đáng tin
cậy, không ham của bất chính, thì đặt họ làm người chỉ huy: điều khiển một ngàn
hay một trăm, năm mươi hay mười người. Họ sẽ thường xử kiện cho dân; việc nào lớn
thì họ trình lên anh, còn việc nào nhỏ thì chính họ xử lấy: hãy làm như vậy để
nhẹ gánh cho anh. Họ phải gánh việc đỡ anh. (Xh 18: 21-22)
Phân quyền là một gương
mẫu trong công tác lãnh đạo. Nhiều người làm công tác lãnh đạo nhưng thường hiểu
sai nguyên tắc lãnh đạo. Họ khư khư với quyền hành trong tay và dây mình vào mọi
việc rồi than thở rằng mình quá bận rộn không thể hoàn thành tất cả mọi việc!
Không ai là người hoàn hảo và chuyên nghiệp trong mọi công tác. Người lãnh đạo
tài ba là người biết sử dụng nhân lực chính xác và giao trách nhiệm cho người có
khả năng chuyên môn. Phân quyền nên được thực thi theo nguyên tắc sau đây:
1. Yêu cầu cộng sự viên tìm
kiếm những dữ và dự kiện (fact finder): Điều này sẽ giúp họ làm quen với với những
vấn đề và đối tượng công tác.
2. Yêu cầu họ góp ý (suggestions): Cộng sự viên cần
tập suy nghĩ, phân tích và làm quen với tiến trình suy nghĩ. Hãy giúp họ đến với
mình bằng giải pháp thay vì vấn nạn (comes with resolution, not problems).
3. Yêu cầu họ thực hiện những
giải pháp họ đã góp ý sau khi giải pháp của họ đã được mình phân tích và chấp
nhận: Hành động này là tiến trình giúp cộng sự viên trưởng thành trong công tác
để đạt thành công thay vì hứng chịu thất bại.
4. Yêu cầu họ tự hành động
và báo cáo kết quả ngay khi vừa hoàn thành công tác: Điều này giúp cộng sự viên
thêm tự tin trong khi thi hành công tác và đồng thời người lãnh đạo sẽ kiểm soát
được những thất bại có thể hoặc ngăn chặn được những nguyên nhân gây đến thất bại.
5. Trao quyền hành trọn vẹn
để thực thi công tác: Sau những giai đoạn huấn luyện trên, thường thường, cộng
sự viên đã quen việc và quen công tác điều hành, người lãnh đạo nên phân tích
khả năng cộng sự viên một cách khéo léo và giao quyền hành trọn vẹn cho cộng sự
viên trong khi thi hành công tác với sự điều hành của mình để công tác xuôi chảy
và đạt hiệu năng.
Việc phân quyền trong công tác lãnh đạo sẽ giúp
người lãnh đạo trở nên đa năng đa hiệu và có thể đảm đương nhiều công tác cùng
một lúc một cách tốt đẹp.