Ngày 22: Sử Dụng Thời Gian Cho Nhóm Được Tuyển Chọn

 

Sáu ngày sau, Đức Giêsu đem các ông Phêrô, Giacôbê và Gioan đi theo mình. Người đưa các ông đi riêng ra một chỗ, chỉ mình các ông thôi. (Mc 9: 2)

 

Nguyên lý Pareto là một phương pháp khá thông dụng và thường được nhắc đến trong bộ môn kinh tế mỗi khi người ta nói về sự phân phối tài sản và sự giàu có trong xã hội. Pareto, một kinh tế gia người Ý, đã dùng phương pháp phân chia 80:20 theo toán học và được Joseph Juran phổ biến từ năm 1930 trong phương pháp quản trị phẩm chất của ông (quality management).

 

Dựa trên nguyên lý Pareto, 20% sự ưu thế của chúng ta sẽ đem lại 80% sản phẩm, nếu chúng ta đầu tư thời gian, năng lực, tiền bạc, và nhân sự vào 20% ưu thế đó.

 

Nếu mỗi người lãnh đạo hiểu và áp dụng nguyên lý Pareto vào mỗi lãnh vực mình trách nhiệm thì hiệu năng công tác sẽ đạt tới mức nếu không hoàn hảo, cũng phải ngoài sự dự đoán. Chẳng hạn, 20% nhân sự trong đội ngũ sẽ trách nhiệm cho 80% sự thành công của toàn đội. Những chiến lược sau đây có thể giúp ích cho người lãnh đạo trong việc tăng hiệu năng của tổ chức:

 

1.    Xác định và tuyển chọn nhóm 20% trong đội.

2.    Sử dụng 80% thời gian cho cộng sự viên và đầu tư vào nhóm 20%.

3.    Sử dụng 80% ngân khoản tài chánh huấn luyện nhân sự trong đội cho nhóm 20%.

4.    Dùng nhóm 20% huấn luyện nhóm 20% kế tiếp.